1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Speciaal worden de heren G. ter Wierik en W. Dijkstra van de Federatie welkom geheten.
De voorzitter evalueert haar eerste jaar als voorzitter en verteld dat er een aantal geslaagde evenementen hebben plaats gevonden. Het 40 jarig jubileum bij dhr. Gijs Gerritsen en een algemene keuring samen met het Limousin Stamboek. Vooral het aantal dieren was positief.
Voor aankomend jaar hebben we in petto de NVM (Nederlandse Rundvee Manifestatie) en zijn een aantal stamboeken bezig met het organiseren om gezamenlijk stieren op te gaan fokken.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 14 maart 2008
Er zijn geen op- of aanmerkingen over de notulen en worden ze door de voorzitter goedgekeurd.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken, maar wel een aantal afmeldingen voor de vergadering.
Dhr. en mevr. A. Hammerstein, dhr. C. de Rooy, dhr. H. Uenk, dhr. Hiddink van CRV, dhr. W. Dieleman, dhr. en mevr. W. van den Hout en mevr. J. Saarloos hebben doorgegeven dat zij voor de vergadering verhinderd waren.
4. Jaarverslag 2008 van de secretaris
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris, mevr. M. van Schie. Het is geschreven door de voorzitter, mevr. V. Koot.
5. Jaarverslag 2008 van de penningmeester
Het financieeljaarverslag wordt voor de laatste keer voorgenomen door dhr. C. Schrauwen. Het is een duidelijk verslag en dat is mede mogelijk gemaakt door dhr. A. Hammerstein.
6. Kascommissie
6.1 Verslag kascommissie
De kascommissie bestond dit jaar uit de volgende personen. De heren
H. Rietveld en W. Hoogeveen. Dhr. Rietveld heeft tijdens het doornemen van het verslag een paar moeilijke vragen gesteld, maar deze zijn naar volle tevredenheid beantwoord. Geen vreemde zaken kwamen aan het licht. De penningmeester wordt door de vergadering dêcharge verleend.
6.2 Benoeming nieuwe kascommissie
Het nieuwe reserve kascommissielid wordt dhr. Jan–Leen Blom.
7. Budget en vaststellen tarieven 2009
Cees stelt voor om de tarieven voor dit jaar te handhaven. Er is het afgelopen jaar goed gedraaid, ondanks het 40-jarig jubileum wat extra geld heeft gekost. Hans Rietveld stelt voor om advertenties op de website te laten zetten, omdat de website zo alleen maar geld kost. Voor deze advertenties kan je dan weer geld vragen, waardoor je weer extra inkomsten hebt. De heer Gerritsen denkt dat je makkelijker sponsors kan vinden als je ze ook op de website kan laten adverteren. Dit punt wordt meegenomen naar de bestuursvergadering.
8. Pauze
De pauze wordt verruild met punt 9.
9. Bestuursverkiezingen
9.1 Dit jaar aftredend en niet herkiesbaar: Ing. C. Schrauwen. De heer Schrauwen heeft zeer veel betekend voor het stamboek. Niet alleen door de contacten met dhr. Robergeot en het rondrijden met de weegschaal, maar ook door alle buitenlandse contacten, die hij in de afgelopen 26 jaar heeft opgedaan/onderhouden. Ook was hij altijd aanwezig en zat hij in de organisatie van vele keuringen welke alle jaren zijn gehouden. De voorzitter stelt aan de vergadering voor om de heer Schrauwen tot erelid van het Nederlandse Charolais Stamboek te benoemen. Zij vraagt de vergadering of zij hiermee kunnen instemmen. Dit wordt met een groot applaus goedgekeurd. De voorzitter heeft een mooi certificaat laten maken, welke zij hem overhandigd. Tevens is er een herinneringsbord als aandenken voor al zijn verdiensten gemaakt. Door omstandigheden kan het bord niet overhandigd worden. Deze zal de heer Schrauwen later ontvangen. Tevens is er een wijnpakket voor de heer en mevrouw Schrauwen. Mevrouw krijgt ook nog een mooi bloemstuk. Dat is voor al de keren dat we haar man mochten lenen.
De heer Schrauwen spreekt nog een bedankwoord uit. Dit wordt ondanks de altijd nuchtere heer Schrauwe toch nog een emotionele speech. Hij heeft een bloemetje voor mevr. E. Vink meegenomen. Dat is voor de vele jaren, die zij samen hebben gewerkt.
Hierna wordt mevrouw Vink in het zonnetje gezet, omdat ze al 25 jaar zich vrijwillig inzet voor het stamboek. De voorzitter hoopt dat het geen afscheidsbloemetje wordt, maar dat ze het stamboek nog een aantal jaren wil helpen met haar diensten.
9.2 Nieuw te benoemen bestuurslid
De enige nieuwe kandidaat die zich een uur voor de vergadering kandidaat heeft gesteld is dhr. Gijs Gerritsen. Hij stelt zich voor en daarna stemt de vergadering ermee in dat hij het nieuwe bestuurslid wordt.
Dhr. Kranenburg wil het bestuur bedanken dat ze de heer Schrauwen erelid hebben gemaakt. ‘s-Avonds tijdens het diner wil hij nog even aandacht schenken aan de heer Schrauwen en mevr. Vink. Dit voor de mensen die niet bij het diner aanwezig zullen zijn.
Tijdens de opening is vergeten om Dhr. Veldman met zijn vrouw welkom te heten op de vergadering. Hierbij alsnog.
10. Federatie
* Misschien wel het belangrijkste punt van de Federatie is momenteel de NVM op 10 oktober 2009. Op de vergadering wordt nog een oproep gedaan om de mooiste dieren op te geven. Deze worden dan tijdens het bezoek van Dhr. Robergeot gekeurd. Hierna kunnen we rubrieken maken en de dieren indelen.
Samen met het Hereford Stamboek komen we in een keuringsring. We worden zeker niet in een hoekje gedrukt, zoals sommige zich bezorgd afvragen. Tevens is er de zorg, dat er geen nieuwe variant van blauwtong zal komen, zodat de hele NVM niet door kan gaan.
De heer van Nieuwenhuijzen vraagt zich af of er niet verplicht geënt moet gaan worden voor de blauwtong type 1 en 8. De Federatie heeft hier geen antwoord op, maar is zelf voor enten. Voor deze vraag moet men bij de LTO of het ministerie zijn.
De keuring zal Lepto-vrij en IBR-veilig zijn.
Er worden door de Federatie landelijk grote sponsoren aangeschreven. Dit gebeurd dus voor het hele evenement. Dus hoeft niet ieder stamboek op zoek te gaan naar eigen sponsoren.
De begroting voor dit evenement is in de maak.
De plaats waar de koeien op komen te staan zijn een soort pallets. Deze zijn speciaal voor koeien gemaakt. Dit is tevens de grootste kostenpost. Ook door de kosten is er gekozen voor Ermelo. De huur van de manege is zodanig dat die goed te betalen is met de gezamenlijke stamboeken. De huur van bijvoorbeeld de Brabanthallen in Den Bosch is vele malen hoger.
* Het volgende punt waar de federatie zich mee bezig houdt is het op poten zetten van een stieren opfokprogramma. Zij zijn nu zover, dat men op zoek kan gaan naar een geschikte locatie. Er is een advertentie geplaatst in de Boerderij en de Veeteelt voor een opfokhuis. Hier hebben 4 of 5 mensen zich voor aangemeld. De Blondes, Verbeterd Roodbont en Hereford stamboeken doen zeker mee. Het Pymonthese Stamboek is nog niet zeker van deelname.
* Tevens is er nog een symposium geweest voor de vleesveehouderij. Deze dag was zeer geslaagd en zeer druk bezocht.
11. Fokkerij
11.1 Fokprogramma
Binnenkort komt IBOVAL weer met nieuwe lijsten uit Frankrijk. De voorzitter heeft een Nederlandse vertaalster gevonden en deze heeft de lijsten vertaald.
De nieuwe stierenfolders uit Frankrijk liggen klaar om mee te nemen.
De heer Van Nieuwenhuijzen vertelt dat hij op de SIMA is geweest. Hij zegt dat als mensen een keer geïnteresseerd zijn om naar Frankrijk te gaan voor een keuring of show je hem kan benaderen. Tevens is hij bezig een reisje te organiseren naar La Roche, een grote show, voor leden.
Uit de zaal komt een vraag hoeveel leden er zijn met koeien en hoeveel zonder. De voorzitter meldt dat er in totaal 67 leden zijn, 50 hiervan hebben dieren. Het leden aantal leden zakt iets, maar het aantal dieren blijft vrijwel gelijk. De bedrijven worden iets groter.
Het grote probleem om dieren te vinden voor keuringen zijn de gezondheidsstatussen. Hierdoor moet je veel kosten maken om je status te behouden. Afgelopen jaar werd dat gecompenseerd door vanuit het stamboek een vergoeding te geven voor de aangemelde dieren. Of dat dit jaar ook gebeurd is nog niet bekent.
11.2 Weegprogramma
Volgende maand gaat de heer Schrauwen weer met de weegschaal op pad. Er volgt een oproep om de dieren te laten wegen. Door te wegen kom je meer over je dieren te weten.
Iemand uit de zaal wil weten of de stieren uit het stierenopfokstation ook voor de KI gebruikt gaan worden. Het stieren opfokstation is alleen voor het opfokken van stieren. Als de stieren goed zijn dan volgt er een verkoping. Ze worden dus niet speciaal voor de KI opgefokt.
Het voordeel van een centrale opfok is:
- De dieren worden regelmatig gewogen.
- Je kan de dieren goed vergelijken. Ze worden onder dezelfde omstandigheden opgefokt.
- Het is een goede promotie voor het ras en ook voor de vleesveesector.
12. Rondvraag
Dhr. Winkels vraagt of het mogelijk is dat er een goede geluidsinstallatie komt in Ermelo, want andere jaren was het geluid erg slecht. De voorzitter zal dit navragen tijdens de volgende vergadering van de Federatie.
Dhr. Kranenburg vraagt wanneer er weer eens een nieuwe ledenlijst komt.
Mevr. Vink heeft ervoor gezorgd dat deze nu klaar liggen voor de geïnteresseerden.
Dhr. Dijkstra wil namens de Federatie nog een bedankwoordje richten tot de heer Schrauwen. Hij was tijdens de vergaderingen altijd aanwezig. Nooit luidruchtig, maar wel een stuwende kracht achter de organisatie.
Dhr. Winkels constateert dat op de ledenlijst namen niet correct staan. Blijken achteraf wel goed te zijn. Mevr. Vink roept hierdoor iedereen op om mutaties op tijd door te geven. Het bestuur gaat proberen om ieder jaar een ledenlijst op te sturen naar alle leden. Bijvoorbeeld in combinatie met een nieuwsmagazine of de uitnodiging voor de ALV.
Dhr. Nipius wil nog even opmerken dat de leden die Charolais hebben de dieren niet te rijk moeten voeren, omdat je hierdoor allerlei problemen krijgt.
Dhr. Gerritsen is nog niet officieel aangesteld. Door middel van een applaus is dit toch nog aan het einde van de vergadering gebeurd.
13. Sluiting
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn positieve bijdrage. Wenst alle wel thuis en misschien wel tot volgend jaar.
